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Nel panorama giuslavoristico italiano, è consolidato il principio secondo cui il lavoratore ha l’obbligo di comunicare tempestivamente, efficacemente ed esaustivamente al datore di lavoro le ragioni della propria assenza, anche quando questa sia determinata da eventi eccezionali come l’arresto o la detenzione.

Tale obbligo non è solo espressione di correttezza e buona fede contrattuale (art. 1175 e 1375 c.c.), ma costituisce un presupposto essenziale per consentire al datore di lavoro di riorganizzare il servizio e garantire la continuità operativa.

Le modalità di comunicazione previste dalla legge

La normativa italiana non impone una forma rigida per la comunicazione dell’assenza, ma richiede che essa sia:

– Tempestiva: effettuata il prima possibile, idealmente entro l’inizio del turno lavorativo.

– Tracciabile: preferibilmente tramite mezzi scritti (e-mail, PEC, raccomandata) o telefonici, purché documentabili.

– Motivata: deve indicare chiaramente la causa dell’assenza.

– Supportata da documentazione: ove possibile, allegando certificati medici, atti giudiziari o dichiarazioni ufficiali.

In caso di impossibilità diretta da parte del lavoratore (es. arresto), la comunicazione può essere effettuata da un familiare, da un legale o da un rappresentante, purché sia completa e verificabile.

Il caso deciso dal Tribunale di Latina – Sentenza n. 1105/2025

Con la sentenza n. 1105/2025 del 6 ottobre, il Tribunale del Lavoro di Latina ha affrontato il caso di un dipendente arrestato che, per oltre un mese, non aveva fornito alcuna comunicazione formale al proprio datore di lavoro circa la propria assenza. La società, pur avendo appreso informalmente dell’arresto tramite colleghi, ha contestato l’assenza ingiustificata e, al termine dell’iter disciplinare, ha proceduto al licenziamento per giusta causa.

Il Tribunale ha riconosciuto che la custodia cautelare costituisce una causa idonea a giustificare l’assenza, ma ha ritenuto che la mancata comunicazione da parte del lavoratore, nonostante i contatti con familiari e legali, costituisse un grave inadempimento contrattuale. L’informazione informale ricevuta dall’azienda è stata ritenuta irrilevante, in quanto priva dei requisiti minimi (motivazione e durata dell’assenza) necessari per consentire una riorganizzazione aziendale.

Arresto per reati incompatibili: quando il licenziamento è legittimo

Oltre alla mancata comunicazione, l’arresto può costituire motivo di licenziamento per giusta causa quando il reato contestato al lavoratore è:

– Incompatibile con le mansioni svolte (es. reati finanziari per chi gestisce fondi o contabilità).

– Contrario ai valori e alle policy aziendali, come definiti nei codici etici o nei regolamenti interni.

– Idoneo a ledere la reputazione dell’impresa, soprattutto in settori ad alta esposizione pubblica.

In tali casi, il licenziamento si fonda sulla rottura del vincolo fiduciario e sulla necessità di tutelare l’immagine aziendale. La giurisprudenza ha riconosciuto la legittimità del recesso anche in assenza di condanna definitiva, purché il comportamento sia oggettivamente grave e incompatibile con la prosecuzione del rapporto.

Esempi ricorrenti includono:

– Un dipendente arrestato per corruzione o truffa, anche se estranei all’attività lavorativa.

– Un operatore scolastico coinvolto in reati contro la persona.

– Un dirigente accusato di violenza o discriminazione, in contrasto con le politiche aziendali di inclusione.

Il ruolo della policy etica aziendale

La policy etica aziendale rappresenta il fondamento valoriale e operativo della cultura organizzativa. Essa:

– Delinea i comportamenti attesi e le condotte vietate, anche al di fuori dell’orario di lavoro.

– Tutela la reputazione aziendale da comportamenti individuali potenzialmente lesivi.

– Fornisce un quadro oggettivo per la valutazione della gravità delle violazioni e l’applicazione di sanzioni proporzionate.

– Rafforza il patto fiduciario tra azienda e lavoratori, promuovendo responsabilità e trasparenza.

In presenza di reati gravi, la policy etica consente all’azienda di dimostrare che il comportamento del dipendente è in contrasto con principi condivisi e noti, legittimando il licenziamento anche in assenza di una pronuncia giudiziaria definitiva.

Il ruolo dell’agenzia investigativa

In situazioni di assenza ingiustificata o sospetto di condotta incompatibile con le policy aziendali, il ricorso a un’agenzia investigativa può costituire uno strumento strategico per il datore di lavoro. L’intervento dell’agenzia, nel rispetto della normativa sulla protezione dei dati personali e del codice deontologico professionale, si articola in attività documentabili e finalizzate alla raccolta di elementi probatori.

Attività in corso di rapporto:

– Raccolta documentale e testimonianze.

– Osservazione statica e dinamica: pedinamenti, appostamenti, documentazione fotografica e video in luoghi pubblici.

– Analisi OSINT: monitoraggio di social media, profili professionali, contenuti digitali pubblici.

– Relazione investigativa: report dettagliato con cronologia, fonti, prove e tecniche impiegate.

Attività preventiva:

L’agenzia investigativa può essere coinvolta anche in fase preassuntiva, per verificare l’affidabilità e la compatibilità del candidato con il ruolo da ricoprire. Le attività includono:

– Controlli reputazionali: verifica di precedenti penali, procedimenti in corso, segnalazioni pubbliche.

– Screening digitale: analisi di contenuti online, social network, blog, forum, articoli di stampa.

– Verifica di curriculum e referenze: confronto tra dichiarazioni del candidato e fonti ufficiali.

– Valutazione del rischio: analisi del potenziale impatto reputazionale o operativo dell’assunzione.

Tali attività, se condotte da professionisti autorizzati e nel rispetto delle norme vigenti, consentono all’azienda di adottare decisioni consapevoli e fondate su elementi oggettivi e verificabili.

Conclusioni

L’obbligo di comunicazione dell’assenza da parte del lavoratore non può essere eluso, neppure in presenza di eventi eccezionali come l’arresto. La giurisprudenza ha chiarito che la mancata comunicazione tempestiva ed esaustiva costituisce un inadempimento contrattuale suscettibile di sanzione disciplinare, fino al licenziamento per giusta causa. Inoltre, qualora l’arresto sia correlato a reati gravi o incompatibili con le mansioni o con i valori aziendali, il datore di lavoro può legittimamente recedere dal rapporto, al fine di tutelare l’organizzazione e la propria immagine. In tale contesto, il supporto di un’agenzia investigativa rappresenta un ausilio strategico, sia in fase preventiva che nella gestione del rapporto, per la raccolta di elementi probatori e per una tutela consapevole e documentata dell’interesse aziendale.

Fonti: NT+ Lavoro, lavorofacile.it, lavorosi.it