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SINCRONIZZAZIONE NON AUTORIZZATA DI FILE AZIENDALI: DALLA SENTENZA DI CASSAZIONE AL RUOLO DELLE INVESTIGAZIONI

Con l’ordinanza n. 4371 del 26 febbraio 2026, la Corte di Cassazione ha confermato la legittimità del licenziamento di un dipendente che, durante un giorno di ferie, aveva sincronizzato centinaia di file aziendali di rilevanza strategica senza alcuna giustificazione connessa alle proprie mansioni. La Suprema Corte ha ribadito il principio secondo cui, ai fini della giusta causa, non è necessario che vi sia un danno concreto all’azienda, è sufficiente che la condotta integri un serio rischio per la sicurezza e la riservatezza dei dati, compromettendo il vincolo fiduciario alla base del rapporto di lavoro. La legge prevede che il licenziamento per giusta causa possa essere applicato quando vi sia:

– accesso non autorizzato a informazioni riservate;

– assenza di finalità lavorativa;

– comportamento anomalo rispetto agli orari e alle mansioni;

– violazione dei doveri di fedeltà e riservatezza ex art. 2105 c.c.

Non è invece legittimo ricorrere al licenziamento quando il fatto sia irrilevante o sproporzionato rispetto alla sanzione, oppure quando la motivazione del datore sia generica o priva di elementi concreti. In definitiva, la Corte chiarisce che la valutazione della proporzionalità è riservata al giudice di merito e la legittimità del licenziamento può essere confermata anche in assenza di danno effettivo, purché il rischio per gli asset aziendali sia concreto.

Caso concreto

Il caso riguarda un lavoratore che, durante una giornata di ferie, ha proceduto alla sincronizzazione e al trasferimento di centinaia di file aziendali di rilevanza strategica, riguardanti programmi di produzione, gestione del personale e contenuti formativi. Il dipendente, non autorizzato, ha compiuto questa operazione senza alcuna motivazione collegata alle proprie mansioni, generando un sospetto di violazione del vincolo fiduciario con l’azienda. A seguito di questi fatti, il datore di lavoro ha intimato il licenziamento per giusta causa. In primo grado, il Tribunale ha annullato il licenziamento, ordinando la reintegrazione del lavoratore e il pagamento dell’indennità massima prevista. La Corte d’Appello ha parzialmente riformato la decisione, riconoscendo la rilevanza disciplinare della condotta ma ritenendo sproporzionata la sanzione espulsiva, e ha applicato la tutela indennitaria ai sensi dell’art. 3, comma 1, del D.lgs. 23/2015, corrispondente a circa 12,5 mensilità oltre accessori. La Corte di Cassazione, con l’ordinanza n. 4371 del 26 febbraio 2026, ha respinto sia il ricorso principale del lavoratore sia quello incidentale del datore di lavoro, confermando che il fatto materiale contestato era sussistente e disciplinarmente rilevante. Tuttavia, ha ritenuto che la sanzione espulsiva fosse sproporzionata rispetto alla condotta accertata. Ne consegue che, pur essendo legittimo riconoscere l’illecito disciplinare, la tutela reintegratoria non è applicabile, mentre spetta comunque la tutela economica. La decisione della Corte sottolinea due principi fondamentali: da un lato, il vincolo fiduciario tra datore di lavoro e dipendente è essenziale nel rapporto subordinato; dall’altro, la protezione dei dati aziendali è rilevante anche in assenza di danno concreto, e qualsiasi accesso o movimentazione non autorizzata può compromettere tale fiducia. Le conseguenze economiche per l’azienda si limitano quindi al pagamento dell’indennità al lavoratore, mentre il principio giurisprudenziale consolidato rafforza l’importanza della sicurezza informatica e della disciplina interna sull’uso dei dati aziendali.

Ruolo agenzia investigativa

Nei casi di accesso non autorizzato a dati aziendali o di comportamenti anomali da parte di un dipendente, rivolgersi a un’agenzia investigativa può rappresentare un vantaggio strategico fondamentale per l’azienda. L’intervento di un’agenzia investigativa qualificata permette di raccogliere prove oggettive e documentate, consentendo al cliente di comprendere con precisione l’entità e le modalità della condotta illecita del lavoratore, prima di intraprendere eventuali azioni disciplinari o licenziamenti.

Tarricone Investigazioni offre specifici servizi da poter attuare in queste situazioni, quali:

– attività di monitoraggio e pedinamento dei dipendenti, con anche ausilio di dispositivi GPS;

– svolgimento di perizia informatica finalizzata alla raccolta di evidenze digitali, ovvero all’acquisizione di prove tecniche mediante l’analisi dei dispositivi, con riferimento agli accessi e alla movimentazione dei file, garantendo la tracciabilità e l’integrità dei dati.

– svolgimento di indagini interne e reputazionali su dipendenti, per verificare comportamenti sospetti o illeciti o accertare la conoscenza e il rispetto delle procedure aziendali sull’accesso ai dati e svolgere indagini reputazionali ufficiali o ufficiose per prevenire rischi futuri e raccogliere elementi utili a supporto di eventuali azioni disciplinari;

– attività di controspionaggio e bonifiche ambientali volte a individuare dispositivi fisici o digitali di intercettazione in uffici, abitazioni o mezzi di trasporto, prevenendo così fughe di informazioni riservate. Esse possono riguardare smartphone, tablet, PC, ambienti aziendali, automobili e abitazioni private, con l’obiettivo di tutelare il patrimonio informativo strategico dell’azienda e garantire la sicurezza dei dati.

Tutti i dati raccolti vengono poi sintetizzati in un report finale completo, corredato da prove e documentazioni con valore probatorio, che possono fornire una base certa e attendibile per decidere come procedere sulla gestione del dipendente, proteggere il cliente da eventuali contenziosi successivi al licenziamento e rafforzare la sicurezza del patrimonio aziendale.

Fonte: giuslavoristi.it; federprivacy.org